防城港市物业服务行业协会2023年第一次会长办公会会议纪要

        2023年6月16日上午9点30分，防城港市物业服务行业协会（以下简称“物协”）2023年第一次会长办公会会议在其沿国际大酒店2楼（市房地产领域矛盾纠纷调处中心小会议室）召开。会议由物协会长薛振主持，监事翁守辉、副会长、理事单位8名代表以及物协秘书长杨丰萌、秘书处工作人员出席会议。会议有七项议程：1、会议上讨论防城港市物业服务行业专家库增补方案；2会议上讨论区年会筹备方案；3、会议上讨论增补协会执行会长的方案；4、会议上讨论针对会员单位开展培训和帮扶方案；5、会议上讨论优质供应商增补方案；6、会议上讨论完善协会机构方案；7、会议上讨论征求意见稿广西壮族自治区住宅物业服务收费管理工作指导意见文件。
        一、会议上讨论防城港市物业服务行业专家库增补方案。
       经会议讨论，协会后续将配合主管部门市住房城乡建设局出详细的通知方案，并组织专家库成员研究出物业服务行业专家管理办法草案，进一步规范物业管理活动，充分发挥物业服务行业专家的作用。
       二、会议上讨论区年会筹备方案。
       经会议讨论，协会下一步细化区年会方案，充分体现“西南门户、边陲明珠”防城港全海景生态城市的特色。
       三、会议上讨论增补协会执行会长的方案。
      经会议讨论，协会将计划设执行会长一职，从副会长单位中选出，配合会长开展各项工作（出席相关会议、检查小区工作、处理物业投诉等）。
       四、会议上讨论针对会员单位开展培训和帮扶方案。
      协会下个月开始开展各项培训工作，服务于会员单位，邀请自治区专家开展物业知识讲座，与法眼法律咨询服务有限公司、信立信管理学院合作开展有关法律法规、物业管理培训班；对有困难的会员单位，协会将提供全方位的帮扶方案，详细情况咨询协会。
       五、会议上讨论优质供应商增补方案。
       协会下一步将升级优化优质供应商库，筛选出服务质量好、有价格优势的、售后到位的优质供应商，建立更完善更优质的供应商库，更好地服务于会员单位。
        六、会议上讨论完善协会机构方案。
       经会议讨论，协会机构将设四个部门：（行政部、会员部、法务部、财务部），从各会员单位中抽调，更好地参与到协会工作中，提升协会工作水平，凝聚行业力量 共促协会发展；另外协会设应急人员管理库，从各会员单位中抽出，涵盖（保安、保洁、工程、绿化、会务）服务功能，实现行业内资源共享；另外协会设专项人民调解员，专门协助协会处理行业物业投诉纠纷以及劳动纠纷等问题，详细情况咨询协会。
       七、会议上讨论征求意见稿广西壮族自治区住宅物业服务收费管理工作指导意见文件。
     会议上各理事单位认真研读，各抒己见，并提出修改意见和建议。
       八、其他
       时间：2023年6月16日9:30-11:30。
       地点：防城港市其沿国际大酒店2楼（市房地产领域矛盾纠纷调处中心小会议室）。
       主持人：薛振
       记录员：冯胤翔
      参会人员：薛振、翁守辉、张连山、肖黄金、陈侃、邓志强、郑满昌、李旭辉、杨丰萌、冯胤翔。