防城港市物业服务行业协会2023年第一次理事会会议纪要

       2023年4月26日下午15点10分，防城港市物业服务行业协会（简称“物协”）2023年第一次理事会会议在滨海城项目一楼会议室召开。物协理事单位18名代表、物协会长张连山、物协秘书长杨丰萌、监事吴菡秋出席会议。会议由物协会长张连山主持，会议有十项议程：一、作协会2022年工作报告、财务报告，审议协会人事薪酬调整；二、疫情后协会工作如何开展，现企业物业费收缴难，如何利用专业团队提供帮助；三、2023年广西物业行业年会在我市举办，由协会承办，讨论初步方案；四、讨论创“市优”评选专家劳务费用问题；五、拟新增加协会副秘书长一人；六、审议广西安信物业服务有限公司防城港凤景湾服务中心升级为副会长单位；七、协会办公室未来计划搬迁；八、注销美全公司；九、拟组织会员单位开展各项文体活动（例如篮球比赛），丰富业余生活；十、讨论协会第二届换届选举筹备工作方案。
纪要如下：
  一、作协会2022年工作报告、财务报告，审议协会人事薪酬调整。
  协会成立6年以来，始终坚持为政府决策服务、为行业与企业发展服务的“双向服务”方针，积极协助政府职能部门加强行业自律及监管，及时反映广大会员的意愿和诉求，充分发挥协会作为政府与企业之间的桥梁与纽带作用。
（一）、协会会长张连山作2022年工作总结报告，协会于2016年12月27日正式成立，今年发展新会员单位5家。截止目前，协会共有70家会员单位。
2022年协会做了以下的工作：
1、季度日常工作：
第一季度工作：
（1）、2022年1月20日，协会发出《关于做好春节期间物业管理区域疫情防控工作的通知》，要求各物业服务企业要高度重视疫情防控常态化工作，确保疫情防控常态化部署要求落到实处。
（2）、2022 年 2 月 7 日下午，协会配合市住房城乡建设局对各物业小区疫情防控进行抽检，由市住房城乡建设局许辅乾局长带队、副局长苏靖端、房地产市场监管科科长肖玉祥、干部高威、以及协会会长张连山、秘书长杨丰萌对本市区几个小区进行抽检疫情防控工作检查，随后协会发出《关于进一步加强物业行业疫情防控工作的通知》。
（3）、2022年2月11日，协会发起《关于“党员行动、支援红城”活动与百色市物业行业携手抗击新冠肺炎疫情的倡议书》，倡议全市各会员单位、物业企业、党员职工及爱心人士积极响应伸出援手参与“党员行动、支援红城”活动，自愿捐助紧急所需的防疫物资。
（4）、防城港市物业服务行业支援“红城”百色、共抗疫情，物资于2月21日运送到百色市，一共20家单位参与捐助防疫物资：另外捐款金额7800元。
（5）、根据上级主管部门市住房城乡建设局防疫工作部署指示精神安排，我协会工作人员每周2到3次抽检物业项目小区疫情防控工作情况。
第二季度工作：
（1）、2022年4月26日，碧桂园生活服务集团股份有限公司防城港分公司区域负责人廖正权、项目经理陈勇拜访我协会，协会秘书长杨丰萌陪同，双方就疫情防控工作、物业培训方面开展了交流。
（2）、2022年5月5日，协会收集物业服务企业党组织统计工作，并动员企业把党组织材料上传至广西物业服务行业信用信息管理系统。
（3）、根据上级主管部门市住房城乡建设局工作部署，学习党史纪法教育，充分发挥“红海鸥”党建品牌的辐射带动示范作用，我协会于2022年5月11日下午，组织物业服务行业企业前往本市模范党支部（铜锣湾小区党支部）开展“红海鸥·纪法学习活动月”主题活动。
（4）、2022年5月19日，协会总结参与开展基层社会治理情况的报告，并把材料上报主管部门市住房城乡建设局。
（5）、根据上级主管部门市住房城乡建设局工作部署，2022年5月24日，协会拟《关于开展2021年度“防城港市物业服务行业先进企业评选表彰活动”的通知》。
（6）、2022年6月15日，协会组织慰问广西凯怡物业管理有限公司因公负伤的蒋正华同志，协会秘书长杨丰萌以及凯怡物业公司经理陈舰一行人前往探望，并送上慰问金。
（7）、2022年6月16日，协会发出关于缴纳2022年度会费的通知。
（8）、2022年6月27日，协会发出《关于开展2021年度防城港市物业服务优秀住宅小区(大厦、工业区)评选活动的通知》。
（9）、喜迎二十大/迎“七一”防城港市物业服务行业开展党员主题活动, 2022年6月30日，第一站：协会组织会员单位党支部成员参观防城港市高新区“城市之窗”，充分了解防城港经济文化建设的发展；第二站：前往康富农庄，开展党史知识竞答小游戏，回望初心，走进红色岁月回顾光辉历程，学习党的历史。
第三季度工作：
（1）、2022年7月1日，协会完成社会团体本年度年检工作。
（2）、2022年7月27日下午，为扎实推进我市自治区文明城市创建工作，共同做好物业服务区域文明城市工作，充分落实主管部门工作部署要求，由市住房城乡建设局牵头，协会组织各物业服务企业代表50余人前往龙辉物业（铜锣湾小区）→金碧物业（恒大御景湾小区）→龙光物业（阳光海岸小区二期）参观交流。
（3）、2022年8月9日，如何充分运用现代信息技术，不断提升服务智慧化、智能化水平，增强自身竞争力，实现物业智慧化发展，协会联合广州欢聚集团（欢聚马克）举办物业智慧化线上公益讲座。
（4）、2022年8月18日上午，协会在防城港市荟金亚太经贸中心项目会议室召开了关于开展2021年度防城港市创“市优”住宅小区（大厦、工业区）的交流活动会议。
（5）、2022年8月25日上午，协会党支部书记杨丰萌参加市社会组织党委党员大会。
（6）、2022年9月20日上午，在红树林大厦东塔25楼邮储银行会议室，我协会与中国邮政储蓄银行股份有限公司防城港市分行签订战略合作协议。
第四季度工作：
（1）、2022年10月19日-10月20日，协会参与主管部门市住房城乡建设局开展 的2022年物业服务行业“双随机、一公开”暨安全生产联合检查。
（2）、为不断深化创建自治区文明城市和推进清廉社区建设各项工作，不断提升清廉防城港建设实效，2022年10月24日在阳光海岸小区、夏威夷豪庭小区，由市住房城乡建设局机关党委牵头，协会组织防城港市物业服务企业开展“我承诺 我参与”暨清廉社区创建系列主题活动。
（3）、2022年11月8日-10日，协会组织行业优秀技术人才4名，分别是绿联物业（李楠、包鹏远、蒋艳丽）、深华物业（江文词），由主管部门市住房城乡建设局带队，参加了2022年全区住房城乡建设行业职业技能竞赛，总成绩全区第八，获得了全区团体“三等奖”。
（4）、2022年12月1日，协会协助主管部门市住房城乡建局开展物业投诉满意度调查工作、以及调查房地产领域物业特色案例。
（5）、2022年12月7日-9日，在港口区深航国际酒店五楼洱海会议室，协会入党积极分子张连山、冯胤翔两名同志参加了由市两新组织党工委组织的2022年党员发展对象培训班。
（6）、2022年12月14日下午，为深入学习贯彻党的二十大精神，部署党的二十大精神宣讲工作，防城港市物业服务行业党委副书记、防城港市物业服务行业党支部书记、两新组织党工委二十大宣讲团成员杨丰萌同志前往基层党组织和谐物业党支部开展学习贯彻党的二十大精神。
（7）、2022年12月15日下午在市住房城乡建设局三楼大会议室，市住房城乡建设局机关党委联合防城港市物业服务行业党委开展“学习党的二十大精神”主题党日活动。
（8）、2022年12月18日，协会协助主管部门市住房城乡建设局完善物业小区相关信息数据。
（9）、2022年12月21日，协会党支部结合实际工作，总结梳理出在基层党建工作中具体可以面上推广的党建工作法、典型案例报告，并上报给主管部门市住房城乡建设局。
2、调处中心工作方面：协助市调处中心全年一共处理物业投诉纠纷30余起 。
3、党建方面：协会党支部已发展2名入党发展对象，5名入党积极分子，2022年11月份物业行业成立物业行业党委，后续将会发展更多的入党积极分子。
（二）、2022年协会财务报告：由协会副会长肖黄金作财务报告，2022年度，全年收入 165118.34 元，支出 152251.74  元，结余 12866.60元。目前协会账户共有可使用资金238967.09 元。
（三）、协会薪酬调整：协会秘书处工资调整，基本工资：秘书长4100元/月调整到4600元/月，秘书：3200元/月调整到4000元/月，会议上审议通过。
二、疫情后协会工作如何开展，现企业物业费收缴难，如何利用专业团队提供帮助。
协会计划加大行业性培训，提高专业服务水平；组织行业交流，到区内南北同行进行交流学习，为加强行业自律，创新工作思路，提升协会服务水平，满足新形势下协会工作新要求；物业费收缴难问题，下一步协会将会发出缴纳物业费的倡议书。
三、2023年广西物业行业年会在我市举办，由协会承办，讨论初步方案。
理事会会议上初步讨论出2023年广西物业行业年会初步方案。
四、讨论创“市优”评选专家劳务费用问题。
经理事会会议讨论决定，创“市优”专家劳务费用由申报企业负责。
五、拟新增加协会副秘书长一人。
为了加强协会能力建设，拟增加副秘书长一人，因个别单位提出异议，经理事会会议商议择时再定。
六、审议广西安信物业服务有限公司防城港凤景湾服务中心升级为副会长单位。
经理事会会议一致通过，广西安信物业服务有限公司防城港凤景湾服务中心升级为副会长单位。
七、协会办公室未来计划搬迁。
现协会被抽调在其沿国际大酒店2楼（房地产领域矛盾纠纷调处中心）临时办公，下一步协会办公室计划搬迁，经理事会议讨论，协会会提前选址，并把新的办公地点公示到会员单位。
八、注销美全公司
经理事会会议一致决定同意注销美全公司。
九、拟组织会员单位开展各项文体活动（例如篮球比赛），丰富业余生活。
协会计划在9月份组织开展物业行业篮球比赛。
十、讨论协会第二届换届选举筹备工作方案。
经理事会会议讨论，已经定好协会第二届换届选举筹备工作方案，并产生换届筹备工作小组（组长：郭建明； 成员：杨丰萌、唐敏、陆万忠、翁守辉；筹备组监事：吴菡秋），下一步协会并发出开展协会第二届换届筹备工作及自荐相关职务候选人的通知。
十一、其他
时间：2023年4月26日15:10-17:10
地点：防城港市滨海城项目一楼会议室
主持人：张连山
记录员：冯胤翔
参会人员：张连山、肖黄金、吴菡秋、薛振、郭建明、方伟、陈侃、郑满昌、唐敏、顾展宇、余琴、陈勇、李丽宁、陆万忠、李旭辉、黄雄、王秀臻、白正平、梁艳、杨丰萌、冯胤翔。