2021年1月12日下午15点30分，防城港市物业服务行业协会（以下简称“物协”）2020年理事会会议暨常务理事会会议在商会大厦901室召开。物协理事单位21名代表、物协会长张连山、物协秘书长杨丰萌、监事吴菡秋出席会议。会议由物协秘书长杨丰萌主持，会议有六项议程：一、由会长总结协会2020年工作情况汇报；二、审议协会2021年工作计划；三、讨论协会2020年年会方案；四、讨论如何更好地规范完善创优项目的实施方案；五、讨论小区消防安全方面问题；六、讨论疫情防控工作方面问题。纪要如下：
一、
由会长总结协会2020年工作情况汇报
协会成立4年以来，始终坚持为政府决策服务、为行业与企业发展服务的“双向服务”方针，积极协助政府加强行业监管，及时反映广大会员的意愿和要求，充分发挥政府与企业之间的桥梁与纽带作用为宗旨，2020年协会做了以下的工作：
（一）、协会于2016年12月27日正式成立，今年发展新会员单位5家。截止目前，协会共有会员73家，其中会员单位67家，个人会员6名。
（二）、2020年1月3日，协会召开了2019年会员企业年会。
（三）、2020年1月17日，参与社会公益活动，协会组织会员前往防城区社会福利院看望和慰问孤寡老人。送去了米和油，会员单位还组织保洁员、电工等一同前去探望，在协会带领下，查看福利院电路线路是否存在安全隐患，帮助福利院清洁环境卫生。
（四）、疫情防控期间工作，2020年2月11，协会发起新冠肺炎疫情防护物资爱心援助倡议书，组织社会各界、有关单位、爱心人士、及全体小区伸出援手，爱心捐赠防护物资和资金；2月13日，协会组织人员慰问13个疫情小区物业，送去消毒水、泡面、面包、水等物资；协会工作人员抽调去碧海紫金城、西湾上城小区协助疫区防控工作； 同时协助市住建局收集、统计、审核物业行业员工通行证办理资料；3月7日与南宁法眼法律咨询有限公司合作引入“法眼看法”钉钉APP线上课堂，开展线上法律大讲堂，人数达到150多人。
（五）、2020年4月10日，协会召开2020年第一次会长办公会议，关于新型冠状病毒肺炎疫情防控工作的总结与反思交流会。
（六）、协会与南宁清大东方消防职业培训学校、广西桂澜消防职业培训学校、钦州市联城消防职业学校、南宁市法眼法律服务有限公司签订战略合作协议，双方将建立长期、紧密的合作关系，并赴南宁清大东方消防职业培训学校、广西桂澜消防职业培训学校参观交流。
（七）、加强行业交流学习，与广西房地产业协会、贺州市物协、钦州市房地产业协会交流学习。
（八）、2020年6月9日，成立了协会党支部，发展入党积极分子2名。
（九）、2020年7月16日，协会积极配合和协助政府主管部门工作，协助市住建局在港宸大酒店开展会务工作、物业公司安全生产培训班；积极配合住建局开展物业公司安全生产检查；配合港口区法院处理、调解物业纠纷30多起案件。
（十）、2020年9月25日，协会举行2020年第二期培训班，邀请南宁法眼法律咨询吴佩佩律师、广西法易数字科技有限公司盈盈集团的梁帅律师、碧桂园北部湾区域张梦老师讲课。
（十一）、2020年10月25日，开展2019年度防城港市物业服务示范住宅小区（大厦、工业区）评选活动，树立行业标杆。
（十二）、2020年12月18日，协会协助住建局举办2020年《广西壮族自治区物业管理条例宣传贯彻培训班》活动。
（十三）、协会现正在编制协会2020年度财务报表，向理事会及会员大会报告2020年度财务收支情况。
二、
会议审议物协2021年工作计划
目前,市物协的规模还不够大，管理经验欠缺，服务会员的能力有限，所以要勤于学习，创新工作方式，不断提高服务会员的能力。新的一年,我们要为物业企业多办好事、实事,扩大物协在行业的凝聚力和社会影响力,加快发展新会员,壮大协会组织。明年工作计划如下：
（一）、继续发展新会员，2021年计划新发展会员单位15家，目标是会员总数达到88家。
（二）、加强协会工作人员的能力建设,着力提高秘书处工作人员思想水平和业务能力，定期开展学习和业务培训。
（三）、根据年度和阶段性工作要求和需要，召开常务理事会会议、理事会会议、会员大会。
（四）、开展协会新业务（前期物业服务招标代理）工作。
（五）、不断规范和完善协会各项工作制度和流程，按时申报年度检查材料。
（六）、开展多样化培训工作，邀请自治区物业行业专家、法律行业专家及邀请我市物业行业专家授课。
（七）、积极配合区房协物专委相关工作，加强与区内外协会单位交流和学习。
（八）、组织我协会会员到我市优秀物业服务企业考察学习和交流，组织行业专家及协会会员到各市物业行业协会考察交流学习。
（九）、继续加强与南宁市清大东方消防职业培训学校、广西桂澜消防职业培训学校、钦州市联城消防职业培训学校、南宁市法眼法律服务有限公司合作单位交流和学习。
（十）、举办我市物业行业示范项目及优秀个人评比，建立标杆，树立更多行业榜样。
（十一）、出版协会2021年第四期会刊。
（十二）、深入会员单位进行调研，了解物业服务行业的发展情况,及时总结推广先进经验。
（十三）、加强协会党建工作，定期召开“三会一课”，支部党员大会、支委会、党小组会、党课；发展行业更多的入党积极分子。
（十四）、继续履行社会责任，定期组织开展献爱心活动。
（十五）、积极协助和配合政府主管部门工作，根据政府主管部门工作安排，积极协助和配合主管部门开展物业管理、检查，积极化解物业矛盾纠纷等工作。
三、会议讨论协会2020年年会方案
根据自治区新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作领导小组指挥部发布的桂新冠防指【2021】3号文件精神，个人防护等七项“十严格”措施的通知：尽量少参加会议、宴会、控制聚会，不扎堆，尽量减少不必要的聚集。会议通过理事会讨论后，决定取消2020年协会会员大会、年会活动。
四、会议讨论如何更好地规范完善创优项目的实施方案
为了进一步规范完善我市物业行业示范项目的实施方案，建立标杆，树立更多行业榜样。下一步分两步走，一、首先协会要加强自身业务能力，多向区内外协会单位交流和学习，同时要培养更多的创优专家人才库，指导我市创优项目工作的进步、规范和完善创优项目方案；二、报名参加评选示范项目的单位，要统一进行人员培训，统一创优标准，确保参评项目顺利达标。
五、会议讨论小区消防安全方面问题
为了进一步规范小区消防安全方面工作，下一步物业公司消防控制室操作人员必须持证上岗（消防设施操作员证）。物业公司要培养消防方面人才，通过协会统一报名去消防职业培训学校学习考证。经过专业的培训、持证上岗的消防控制室操作人员能及时应对火灾突发事件，能保证在火灾情况下自动消防设施正常运行，力争使事故损失和事故影响降到最小程度。
六、会议讨论疫情防控工作方面
当前新型冠状病毒疫情防控形势依然非常严峻，各物业公司要加强疫情防控工作，要提前做好各项准备方案。防控物资要提前准备充足；要加强对外来人员管控，进出入口要登记测量体温；做好小区清洁消杀工作；保障小区各个岗位有人值班。
七、其他
时间：2021年1月11日15:30-18:00
地点：防城港市港口区商会大厦901室
主持人：杨丰萌
记录员：冯胤翔
参会人员：张连山、陈有成、钟松连、邓志强、蒋忠利、徐霞、冯艳君、黄仟友、李华隆、李丽宁、黄仕虎、王秀臻、于泽龙 、梁艳、黄锦庆、洪亚舂、张述验、李积光、廖木勇、刘耀兴、吴菡秋、杨丰萌、冯胤翔
主题词：理事会 工作总结 工作计划
主 送：防城港市物业服务行业协会理事单位
抄 报：防城港市住房和城乡建设局
抄 送 ：监事
经 办：防城港市物业服务行业协会秘书处 2021年1月18日印发
共印23份
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