防城港市物业服务行业协会2023年第四次理事会会议纪要

       2023年9月22日上午10点30分，防城港市物业服务行业协会（以下简称“物协”）2023年第四次理事会会议在防城港市德城国际大酒店3楼1号厅会议室召开。物协理事单位16名代表，物协会长薛振、监事翁守辉、秘书长杨丰萌出席会议，会议由物协会长薛振主持。会议有四项议程:1、会议上审议协会新增副会长单位以及理事单位名单；2、汇报广西物业管理行业年会活动（2023年·防城港）工作开展情况、招商情况以及年会节目安排；3、落实广西物业管理行业年会活动（2023年·防城港）各工作小组成员人员配置并形成通讯录；4、讨论协会成立法务部相关事宜。
       纪要如下：
        一、会议审议协会新增副会长单位以及理事单位名单。
此次申请协会副会长单位名单6家，名单如下：防城港市和谐物业服务有限公司、广西柳州恒信物业服务有限公司防城港分公司、广西永强物业服务有限公司、防城港市新渥物业管理有限公司、广西荣华物业服务有限公司、广西安韵物业服务有限公司；申请协会理事单位名单1家，名单如下： 防城港市安佳安全培训中心有限公司。会议上各申请单位向理事会成员详细介绍了公司的基本情况，并表示今后履行职责与义务，更加积极努力发挥作用，为行业作出更大贡献。会议上各理事单位举手表决全票通过。
       二、汇报广西物业管理行业年会活动（2023年·防城港）工作开展情况、招商情况以及年会节目安排。
经理事会讨论，广西物业管理行业年会活动（2023年·防城港）时间初步定在2023年10月19-21日（含报到时间），年会方案已上报至广西物专委，各项工作积极开展中，招商工作也在有序开展；有意向参与年会节目表演的物业服务企业是（绿联、嘉诚、中天世纪、碧桂园、龙光、凯怡）物业；同时协会也在招募年会志愿者，望广大会员单位以及物业服务企业多多支持与参与进来，共同办好本次广西物业管理行业年会活动（2023年·防城港），展示防城港物业行业本土的特色和风采。
       三、落实广西物业管理行业年会活动（2023年·防城港）各工作小组成员人员配置并形成通讯录。
为更好地配合开展年会活动相关事宜，经理事会讨论决定，协会成立工作小组，（接待礼仪会务小组、安保应急医护小组、后勤保障小组、通勤小组、资料节目小组、招商小组）并形成通讯录。          
       四、讨论协会成立法务部相关事宜。
经会议讨论决定，成立协会法务部，为协会各部门以及会员单位提供法律咨询和法规意见，帮助处理和解决协会与外界的各种法律纠纷，并对各类法律文件（如协会章程、合同和授权书等）进行起草和审查等；协会法务部顾问：广西泽绵法律咨询服务有限公司-秦曦扬。