防城港市物业服务行业协会第二届会员代表大会会议纪要

        2023年6月6日下午15点30分，防城港市物业服务行业协会（以下简称“物协”）防城港市物业服务行业协会第二届会员代表大会在市住房城乡建设局8楼会议室召开。会议出席单位领导有市住房城乡建设局严芝权、市民政局林蕾蕾、东兴市住房城乡建设局黄再起、港口区住房城乡建设局陈潘玲、防城区城乡建设和城市管理局吴兴才、上思县住房城乡建设局黄湘；会议出席嘉宾有市房地产业协会农金蝉、南宁法眼法律咨询有限公司吴佩佩、邓琴琴；以及物协第二届换届筹备组成员、物协会员单位52名代表、物协荣誉会长张连山、荣誉监事吴菡秋、秘书长杨丰萌、副秘书长范新征出席会议，会议由物协副会长肖黄金主持，市住房城乡建设局领导严芝权大会上致辞，发表了重要讲话。会议有十一项议程:1、奏唱国歌；2、第一届会长张连山作第一届协会工作报告，并进行审议；3、副会长肖黄金作第一届协会财务报告，并进行审议；4、宣读《第二届防城港市物业服务行业协会选举办法》，并进行审议；5、选举第二届协会会长、监事；6、选举并产生第二届副会长单位、理事单位，宣读《第二届会费标准及事项》并进行表决；7、宣布获选第二届防城港市物业服务行业协会会长、监事名单。8、对荣获第二届防城港市物业服务行业协会荣誉单位和个人进行颁奖；9、新当选会长发表讲话，作协会下一届工作计划。10、市住房城乡建设局领导致辞，发表讲话；11、会员单位集体一楼合影。
纪要如下：
         一、奏唱国歌。
        大会在雄壮的国歌声中开幕，参会人员庄严肃立，齐唱国。
        二、第一届会长张连山作第一届协会工作报告，并进行审议。
     （一）加强协会自身建设，完善各项管理制度，夯实基础工作。
自协会成立以来，切实抓好自身建设，完善各项管理制度，夯实基础工作，以理事会为核心，协会秘书处有条不絮的开展日常工作，加强协会宣传工作力度，更新服务方式，健全服务机制。协会以《会刊》为载体宣传报道工作，目前《会刊》已出刊5期，发放近800份；为适应现代信息社会的发展，提高协会的社会公信力，增强会员单位对协会的了解，开通协会专用网站，并及时地进行网站维护和内容的更新，为企业查阅文件、相关政策条例提供了方便，也为社会提供了便捷的信息服务；协会在市民政局完成年审工作6次，年审皆为合格； 协会财务制度严谨，请专业的会计师出具财务报告6次，并在理事会作财务报告；协会严格按照协会章程召开各项会议，成立以来协会召开会员大会4次、理事会8次，会长办公会议3次，其他工作交流会议25次；协会走访会员单位100余次，开展各项文体活动5次，履行社会责任，献爱心活动7次，协会参与政府主导的政策配套文件以及基层调研工作6次。
     （二）凝聚行业力量，全力奋战疫情防控工作。
2020年春节，突如其来的新冠疫情打乱了人们的生活。协会勇于承担社会责任，引导行业不畏艰险，迅速以扎实有力的举措投入疫情防控，鼓舞了整个行业战胜疫情的士气！协会第一时间在微信工作群，官网、通知会员企业做好防疫口罩、防护服、测温计和消毒酒精等疫情防控物资储备，同时做好疫情防范宣传。2020年2月11日，协会发出新冠肺炎疫情防控防护物资爱心援助倡议书，2月13日协会组织人员慰问13个疫情小区物业抗疫人员，送去了消毒水、口罩、泡面、面包、水等物资；同时协会工作人员抽调去小区协助疫区防控工作。2022年2月11日协会发起支援“红城”与百色市物业服务行业携手抗击新冠肺炎疫情的倡议书，2月21日抗疫物资运送到百色市，一共20家单位参与捐助防疫物资,捐款金额7800元。另外在疫情期间协会协助主管部门开展小区疫情防控检查30余次。
     （三）加强行业技能培训，提升行业员工综合素质。
为进一步提高我市物业服务行业管理人员服务水平，促进物业服务整体水平的提高，协会开展培训班8期1000余人参加学习；与桂澜消防培训学校合作，通过双方的协力合作，为物业行业培养出更多消防安全岗位技能人才，进一步提升消防行业岗位技能水平；协助主管部门举行大型培训会3次，学习宣传贯彻《广西壮族自治区物业管理条例》，使企业更好地了解到物业管理相关的政策法规。
     （四）加强行业内外交流，互促共进发展。
加强行业内外交流与合作，加强行业自律，共同促进行业高质量、可持续发展。协会组织开展行业内企业交流活动25次，对外交流活动18次，其中组织物业服务企业3次参加广西物业服务行业技能竞赛，成绩最好的一次是由主管部门市住房城乡建设局带队参加2022年全区住房城乡建设行业职业技能竞赛，其团队成员（绿联集团李楠、包鹏远、蒋艳丽、深华物业江文词)荣获全区团体“三等奖”。
     （五）树立行业标杆，发挥优秀项目示范作用。
协会积极响应自治区物专委号召，组织市内企业参评“区优”活动2次，获得“区优”项目小区1个，组织开展防城港市“市优”评比活动4次，获得“市优”项目小区12个。通过创优争先，树立行业标杆，发挥优秀项目的行业引领示范效应。
     （ 六）发挥党建引领作用，助推红色物业建设。
在防城港市“两新”组织党委关心支持下，协会于2020年6月9日成立协会党支部，协会党支部已发展2名党员发展对象，7名入党积极分子；2022年11月份物业行业成立物业服务行业党委，据统计物业行业有26家党支部，88名党员，在此期间协会开展各项党建活动。今后我们将继续在防城港市物业服务行业党委领导下，坚持以党建引领为核心，让红色基因融入基层治理，通过不断开展党建工作，进一步推动红色物业创建工作，激活行业基层“红色细胞”，提升行业服务品质，建设和谐美丽家园。
     （七）积极参与调处中心涉及物业方面的工作。
响应主管部门市住房城乡建设局工作安排，协会于2021年7份被抽调到市房地产领域矛盾纠纷调处中心，协会积极开展各项工作，充分发挥行业协会的专业优势，积极参与协调处理各种物业投诉纠纷40余起。为建设和谐防城港贡献物业力量。
        三、副会长肖黄金作第一届协会财务报告，并进行审议。
协会2017年至2022年的财务收支情况汇报如下：协会是非营利性的社会组织，目前收入的主要来源是收取会员的会费，主要支出是协会秘书处人员工资、社会保险费、办公用品购置及通讯费、发行会刊费、会务费、组织培训费、房租费、协会网站维护费等。
第一届财务收支基本情况

年份	收入（元）	支出（元）	结余（元）
2017	221061.84	167677.65	53384.19
2018	304902.89	183532.33	121370.56
2019	356037.49	228552.97	127484.52
2020	238776.34	226370.92	12405.42
2021	173996.20	262540.40	-88544.2
2022	165118.34	152251.74	12866.60
总计	1459893.10	1220926.01	238967.09

 备注：（其中2018年收入含年会赞助费64000元；2019年收入含年会赞助费57500元、给贫困地区小学捐书捐赠收入11000元、协会会刊赞助费收入9000元）。
第一届协会总收入1459893.10元，总支出1220926.01元，截至2022年12月31日协会账户可使用资金238967.09 元。
       四、宣读《第二届防城港市物业服务行业协会选举办法》，并进行审议。
       大会上由换届筹备组同志唐敏宣读《第二届防城港市物业服务行业协会选举办法》，大会上举手表决，会上全票通过。
       五、选举第二届协会会长、监事。
       大会采取等额选举办法，无记名投票方式，选举产生协会第二届协会会长单位、监事单位人选。本次大会应到67人，实到52人，缺席15人，经大会投票结果统计，会长单位候选人选：广西绿联物业服务有限公司-薛振选票同意为47票，不同意1票，弃权2票，有效票数50票，无效票数2票；监事单位候选人选-防城港市龙辉物业服务有限公司-翁守辉选票同意为46票，不同意1票，弃权3票，效票数50票，无效票数2票，大会选举有效。
       六、选举并产生第二届副会长单位、理事单位，宣读《第二届会费标准及事项》并进行表决。
大会根据章程，对符合协会第二届副会长单位、理事单位采取举手表决办法选定。第二届副会长单位15家单位：深圳市嘉诚物业管理有限公司防城港分公司-张连山、广西绿联物业服务有限公司-薛振、广西中天世纪物业服务有限责任公司防城港分公司-肖黄金、广西银湾物业服务有限公司防城港分公司-郭建明、广西万保罗物业服务有限公司-陈侃、广西华保盛物业服务集团有限公司防城港分公司-邓志强、广东龙光集团物业管理有限公司防城港分公司-方伟、碧桂园生活服务集团股份有限公司防城港分公司-廖正权、广西佳信物业管理有限公司-郑满昌、防城港市防城科源电力服务有限公司-龙树亮、中广核服务集团有限公司防城港分公司-陈有成、防城港双海服务有限公司-蒋忠利、防城港市泰正物业服务有限公司-唐敏、广西凯怡物业管理有限公司-顾峰坚、广西安信物业服务有限公司防城港凤景湾服务中心-朱碧丽；第二届理事单位7家单位：广西防城港嘉乐城物业服务有限责任公司-唐朝中、深圳市深华物业集团有限公司防城港分公司-李丽宁、南宁市泰嘉物业服务有限公司防城港分公司-冷国峰、金碧物业有限公司防城港分公司-韦道严、防城港市和谐物业服务有限公司-陆万忠、防城港市凯旭物业管理有限公司-李旭辉、深圳亿源发展集团有限公司-白梅；大会上通过举手表决全票通过。副会长肖黄金宣读了《第二届会费标准及事项》，大会上通过举手表决全票通过。
      七、宣布获选第二届防城港市物业服务行业协会会长、监事名单。
由市住房城乡建设局领导严芝权大会上宣布获选第二届防城港市物业服务行业协会会长、监事名单，获选第二届物协会长的是：广西绿联物业服务有限公司董事长-薛振；获选第二届物协监事的是：防城港市龙辉物业服务有限公司总经理-翁守辉。
       八、对荣获第二届防城港市物业服务行业协会荣誉单位和个人进行颁奖。
大会上领导们对荣获第二届防城港市物业服务行业协会荣誉单位和个人进行颁奖，荣誉会长单位：深圳市嘉诚物业管理有限公司防城港分公司-张连山；荣誉监事单位：防城港市桂海物业管理有限公司-吴菡秋；法律顾问：广西南宁市法眼法律服务有限公司-邓琴琴、吴佩佩；换届筹备小组：广西银湾物业服务有限公司防城港分公司-郭建明；防城港市泰正物业服务有限公司-唐敏；防城港市和谐物业服务有限公司-陆万忠；防城港市龙辉物业服务有限公司-翁守辉。
      九、新当选会长发表讲话，作协会下一届工作计划。
       大会上薛振会长发表了重要讲话，并作了协会下一届工作计划，协会下一届工作计划如下：
     （一）加强协会自身建设、壮大市物协组织。
      协会成立6周年以来，目前市物协的规模还不够大，管理经验欠缺，服务会员的能力有限，所以要勤于学习，创新工作方式，不断提高服务会员的能力。继续发展新会员，不断壮大协会；加强协会工作人员的能力建设,着力提高秘书处工作人员思想水平和业务能力。
    （二）加强培训工作。
      满足不同需求，开展多样化培训工作，每个季度举办一期培训班。培训将邀请自治区物业行业专家、法律行业专家及邀请我市物业行业专家授课，同时不定期举行一些关于合规经营、税收等方面的知识培训，提高行业协会服务水平，提升协会会员单位的法律意识,切实解决会员单位常见的法律问题。
  （ 三）开展交流学习活动。
     积极配合区房协物专委相关工作，加强与区内外协会单位交流和学习。组织行业专家及协会会员到各市物业行业协会考察交流学习；深入与合作单位交流和学习。
   （四）深入会员单位进行调研。
     深了解物业服务行业的发展情况,及时总结推广先进经验；另一方面及时掌握物业企业在发展中面临的困难和问题,虚心听取会员单位的意见建议,向政府部门反映物业企业的意见,并适时提出促进我市物业服务行业健康发展的政策建议,争取政府出台为企业减负、扶持物业行业发展的优惠政策。同时要从物业服务行业的实际出发,针对行业发展中的热点、难点问题,会同主管部门联合开展专题的课题调研。
   （五）加强协会党建工作。
      协会党支部于2020年6月9日成立，目前协会党员有3名，党员发展对象2名，入党积极份子7名。定期召开“三会一课”，支部党员大会、支委会、党小组会、党课，继续发展更多入党积极分子，下一步推动物业服务企业建立党支部。坚持以党的二十大精神、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，认真研究新时代党建工作的新任务、新要求；在行业党委的指导下，通过开展“党建引领、小区治理”改革，逐步推动建立以小区党支部为引领、业主委员会实体化运行、全体业主共同参与的城市基层社会治理有效机制，着力打造共建和谐社会，新时代“新小区”。
  （六）积极协助和配合政府主管部门工作。   
     在今后的工作中，协会始终在市住房城乡建设局、市民政局监管指导下、物业行业党委领导下积极开展各项工作，充分发挥行业协会的作用性，坚持为政府决策服务、为行业与企业发展服务的“双向服务”方针，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻落实党的二十大精神，积极协助政府加强行业管理，传达、贯彻、执行国家的法规与方针政策，及时反映广大物业服务企业的意愿和要求，充分发挥政府与企业之间的桥梁与纽带作用，维护行业诚信、公平，促进行业进步，推动社会和谐建设。
     十、市住房城乡建设局领导致辞，发表讲话。
      市住房城乡建设局领导严芝权大会上致辞，发表讲话，首先对大会的隆重召开，选举产生了新一届的理事会及领导班子，代表市住房城乡建设局对新一届的理事会表示热烈的祝贺。几年以来，在第一届理事会的领导下，协会工作取得了很大成绩，在提供服务、反映诉求、规范行业行为等各方面都发挥了很好的作用。结合全市的物业行业情况，提出几点意见。
     （一）提高认识，统一思想，增强做好协会工作的责任感，做好连接政府部门与企业的纽带。以高度的政治责任感和使命感，全力协助政府主管部门抓好物业行业各项工作。总的来说我市物业协会在推动物业行业发展中，较好地发挥了作用，积极地协助政府加强行业管理，传达、贯彻、执行国家的法规与方针政策，也及时反映广大会员的意愿和要求，充分发挥政府与企业之间的桥梁与纽带作用，维护行业诚信、公平，促进行业进步，推动了社会和谐建设。
    （二）转变观念，提高自律，全面提升协会工作水平。协会要切实转变传统服务观念，满足新形势下新的要求，进一步提高服务水平和服务质量，做大做强我市物业服务行业。一是要抓好自身规范化建设，协会要认真接受主管部门市住房城乡建设局和市民政局的业务指导和监督管理，以章程为核心的自律机制，完善各项内部管理制度；二是要加强行业标准建设，构建物业行业诚信体系，提高行业自律，建立健全相关制度和工作机制，规范会员行为，要积极协助政府部门完善信用体系建设；三是要守住安全底线，严格落实安全生产及安全运营措施，推动物业行业和谐稳定发展。
   （三）加强领导，强化参与，为协会开展工作创造良好环境。过去的几年来，物业协会在疫情防控、创城创卫、规范行业发展，参与市房地产领域矛盾纠纷等工作做了大量工作，取得了很大的成效，特别是物业工作人员于2021年7月份被抽调到市房地产领域矛盾纠纷调处中心，积极开展各项工作，处理物业行业投诉纠纷，充分发挥行业协会的作用性，下一步协会更要积极地参与调处中心各项工作中。协会工作的服务领域宽、内容多，形式不拘一格。在工作过程中遇到的困难很多，离不开政府和企业的大力支持。希望各县（市、区）住建部门积极支持协会的工作，各会员单位要按照《协会章程》要求，认真履行义务，按时交纳会费，为协会工作提供必要的经济保障，同时踊跃参加协会组织的各项活动，共同把协会工作做好。
保持物业行业的持续健康发展是一项长期的、战略性的任务，既需要政府的正确引导和支持，也需要广大企业的积极参与，更需要行业协会的热情服务和积极推动。最后希望我市物业协会和各物业服务企业要以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，认真贯彻落实党的二十大精神，继续积极配合主管部门，进一步解放思想，悦意进取，坚持规范经营管理，加强智慧物业建设，把协会工作办实办好，为推动物业行业又好又快发展，为实现防城港市住房发展“十四五”规划目标新征程创造美好家园，作出新的更大贡献。
      十一、会员单位集体一楼合影。防城港市物业服务行业协会全体会员在一楼合影，携手并进,砥砺前行,共创未来，为防城港市物业服务行业作出一份贡献。
      十二、其他
      时间：2023年6月6日15:30-18:00
      地点：市住房城乡建设局8楼会议室
      主持人：肖黄金
     记录员：冯胤翔
    参会领导：市住房城乡建设局严芝权、市住房城乡建设局高威、市民政局林蕾蕾、东兴市住房城乡建设局黄再起、港口区住房城乡建设局陈潘玲、防城区城乡建设和城市管理局吴兴才、上思县住房城乡建设局黄湘出席会议。
    参会人员：物协会员单位52名代表，物协荣誉会长张连山、荣誉监事吴菡秋、秘书长杨丰萌、副秘书长范新征出席会议。