防城港市物业服务行业协会2021年第一次理事会会议暨常务理事会会议纪要

       2021年8月31日下午15点30分，防城港市物业服务行业协会（以下简称“物协”）2021年第一次理事会会议暨常务理事会会议在防城港市房地产领域矛盾纠纷调处中心会议室召开。物协理事单位17名代表、物协会长张连山、物协秘书长杨丰萌、出席会议。会议由物协会长张连山主持，会议有十一项议程：一、会议上讨论如何加大物业服务收费信息公开力度；二、会议上讨论选出2020年度创“市示范”住宅小区（大厦、工业区）的评审专家组（7人）；三、关于参加2021年广西物业管理行业年会活动；四、明年广西物业管理行业年会由我市物协承办，会议上讨论年会具体活动初步方案；五、会议上讨论协会第二届换届选举筹备工作方案；六、会议上讨论协会会费收费档次问题；七、广东碧桂园物业服务股份有限公司防城港分公司、防城港市万保罗物业服务有限公司升级为副会长单位，会议上审议；八、协会修改章程;变更地址；九、协会新增加一名工作人员，专职抽调到防城港市房地产领域矛盾纠纷调处中心；十、关于疫情防控方面；十一、协会倡议组织会员单位代表签订‘合法经营、规范收费’物业服务承诺书活动。纪要如下：
一、会议上讨论如何加大物业服务收费信息公开力度
根据《住房和城乡建设部房地产监管司、文明办关于开展“加大物业服务收费信息公开力度，让群众明明白白消费”工作的通知》文件精神，会议上讨论如何加大物业服务收费信息公开力度。根据《广西壮族自治区物业管理条例》第六十二条物业服务人应当在物业管理区域内显著位置如实公示并及时更新以下信息，同时通过其他便捷方式告知全体业主：
（一）物业服务人的营业执照，信用信息和服务咨询投诉电话，项目负责人的基本情况和联系方式；
（二）物业服务内容，服务质量标准，收费项目、收费标准、收费方式等；
（三）物业承接查验情况和物业承接查验协议；
（四）电梯、消防二次供水等专项设施设备的日常维修保养单位的名称、资质、联系方式和应急处置方案等；
（五）物业专项维修资金使用情况，包括涉及维修、更新、改造项目的明细；
（六）水、电等公共能耗总量、明细及费用分摊情况；
（七）物业管理区域公共收益收支情况，包括与公共收益相关的合同或者协议等；
（八）业主、物业使用人进行房屋装饰装修活动的情况；
二、会议上讨论选出2020年度创“市示范”住宅小区（大厦、工业区）的评审专家组（7人）
为了进一步规范完善我市物业行业示范项目评选工作，公开、公平、公正原则上，专家自我推荐义务参加，会议上也征求各理事单位意见，协会综合考量在防城港市物业行业专家库选出以下成员：组长：张连山；成员：肖黄金、孙起国、薛振、郭建明、陈侃、何勇（7人）为评审专家组成员；将在9月份完成2020年度创“市示范”评选工作。
三、关于参加2021年广西物业管理行业年会活动
2021年广西物业管理行业年会由贺州市物协承办，活动时间10月20—23日共4天，协会将组织会员单位参加学习交流。
四、明年广西物业管理行业年会由我市物协承办
经会议讨论，协会将在明年专门召开会议研究讨论出详细方案。
五、会议上讨论协会第二届换届选举筹备工作方案
经会议讨论结果，协会将在今年12月初落实换届工作。
六、会议上讨论协会会费收费档次问题
根据《广西壮族自治区人民政府办公厅关于深入清理规范行业协会商会收费的通知》文件精神，行业协会要“合理设置会费档次,会费档次不能超4级”，目前协会收费档次是7级（会长单位20000元、常务副会长单位15000元、副会长单位10000元、常务理事单位6000元、理事单位4000元、普通会员单位2000元、个人会员500元）；现协会调整收费档次为4级，（会长单位20000元、副会长单位10000元、理事单位4000元、普通会员单位2000元），理事会议上表决通过。
七、广东碧桂园物业服务股份有限公司防城港分公司、防城港市万保罗物业服务有限公司升级为副会长单位，会议上审议
会议上升级为副会长单位的两家物业服务企都进行了企业介绍，并表示今后履行副会长职责与义务，更加积极努力发挥副会长的作用，为行业作出更大贡献，会议上各理事单位举手表决，全票通过。
八、协会修改章程;变更地址
由于协会办公室搬迁到（其沿国际大酒店2楼房地产领域矛盾纠纷调处中心），协会会费档次也调整，要修改章程内容，会议上各理事单位表决通过。
九、协会新增加一名工作人员，专职抽调到防城港市房地产领域矛盾纠纷调处中心
防城港市房地产领域矛盾纠纷调处中心由市中级人民法院、市公安局、市司法局、市信访局、市住建局、市自然资源局、市场监督管理局、市税务局和市房产协会、市物业协会、市中介协会等联合组成，推进解决我市房地产领域信访突出问题，妥善处理各类房地产市场纠纷，进一步规范房地产市场秩序，协会这边也积极参与进去，发挥行业的作用。
十、关于疫情防控方面
关于疫情防控方面，印度毒株德尔塔传染性很强，应国务院副总理孙春兰在全国疫情防控会议精神要求，立即激活全国疫情联防联控体系网，强化疫情防控工作。各物业服务企业务必重视，要求各物业小区必须加强小区出入管理，做好外来人员登记、排查、公共场所消毒等措施，疫情防控工作一刻也不能松懈！
十一、协会倡议暨组织会员单位代表签订‘合法经营、规范收费’物业服务承诺书活动
17家会员单位代表依次签署物业服务承诺书，从“公开物业服务收费信息内容、做到合法经营，规范收费、加强行业自律”等方面作出庄严承诺，自觉接受群众监督。通过此次承诺书签署活动，鼓励和推动防城港市的物业服务企业进一步提高规范经营意识，提升物业服务品质，加大物业服务收费信息公开力度，打造物业服务行业新局面，共同把物业管理服务水平提升到新高度，让服务品质化、收费透明化，让群众明明白白消费，让老百姓更信任更放心。
十二、其他
时间：2021年8月31日15:30-18:00
地点：防城港市港口区（其沿国际大酒店2楼）房地产领域矛盾纠纷调处中心会议室
主持人：张连山
记录员：冯胤翔
参会人员：张连山、李积光、陈侃、陈有成、胡林军、蒋忠利、黄思兴、李丽宁、于泽龙 、郭建明、张述验、冷国峰、韦勇强、隆倩、黄忠敏、陈丽玲、 梁艳、杨丰萌、冯胤翔